Agar nama Kepala Perangkat Daerah dan Jabatan selalu tampil berwarna merah, biasa terjadi pada :
- Tujuan Utama (Internal / Eksternal Srikandi)*,
- Tujuan Non Srikandi
- Tembusan
- Verifikator
- Penandatangan
Hal ini karena ada terjadi perbaikan data, mutasi, pensiun, atau perubahan nama pejabat, sehingga perlu dilakukan pembaruan data/sinkronisasi.
Berikut adalah contoh tampilan ketika data perlu diperbarui:
Contoh: Tampilan "[ PERLU SINKRONKAN ]" pada nama pejabat
Langkah-Langkah Pembaruan Data
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui data:
-
Login sebagai : User
Masuk ke akun user yang memiliki akses untuk melakukan pembaruan data. -
Selalu cek pada menu Pengguna
Periksa bagian-bagian berikut:- Penandatangan
- Tujuan Naskah
- Verifikator
- Tembusan
-
Klik Icon biru Reload / Refresh
Icon ini berada di sebelah kanan untuk memperbaharui data. Berikut adalah tampilannya:
Ikon reload/refresh berwarna biru di samping kanan -
Lakukan pada semua menu
Ulangi langkah yang sama pada menu Penandatangan, Tujuan Naskah, Verifikator, dan Tembusan, agar yang tampil di surat adalah data yang terbaru.
❗ Catatan Penting
Lakukan pengecekan dan pembaruan data secara berkala, terutama setelah ada mutasi atau pergantian pejabat di lingkungan Perangkat Daerah. Ini akan memastikan naskah dinas yang diterbitkan selalu mencantumkan identitas pejabat yang benar dan terkini.
Pastikan Anda login menggunakan akun user yang tepat untuk melakukan pembaruan data. Jangan lupa untuk selalu menyimpan perubahan yang telah dilakukan.