Jangan Mulai Buat Surat Keluar, Sebelum Urutan ini Dikerjakan

Penjelasan

Jangan Mulai Buat Surat Keluar, Sebelum Urutan ini Dikerjakan - Sebelum memulai pembuatan Surat Keluar di Aplikasi Srikandi, ada urutan prosedur awal yang WAJIB dikerjakan. Jika ada satu saja langkah yang terlewat atau terlalaikan, dipastikan pembuatan surat tidak akan berhasil. Berbagai kendala seperti surat tidak tampil, surat yang akan diverifikasi tidak diterima, hingga kegagalan lainnya akan sering muncul.

Oleh karena itu, ikuti prosedur di bawah ini secara berurutan dan cek secara perlahan setiap langkahnya.

Urutan Prosedur Wajib Sebelum Membuat Surat Keluar

1. Browser - Mozilla Firefox (rekomendasi)
   a. Clear Semua History Browser, Clear Data
2. Gunakan Pembersih Cache - CCleaner
3. Struktur OPD sesuai SOTK Perbup terbaru (Data Struktur OPD)
4. Edit Singkatan Unit Kerja (sesuaikan)
5. Unit Kerja, harus ada INDUK Unit Kerja
6. Jabatan, harus ada INDUK Jabatan
7. Harus ada User Tata Usaha - Perangkat Daerah
   Struktur di aplikasi setara dengan Kepala Perangkat Daerah (lihat di bagan jabatan). Login sebagai: Administrator Perangkat Daerah.
8. Harus ada User Pencatat Surat - Perangkat Daerah
   Struktur di aplikasi setara dengan Kepala Perangkat Daerah (lihat di bagan jabatan). Login sebagai: Administrator Perangkat Daerah.
9. Input seluruh PNS/ASN/P3K sesuai dengan Unit Kerja dan Jabatan
10. Pada Akun Tata Usaha - Perangkat Daerah
    Input penomoran otomatis sesuai template & parameter surat. Nomor surat sesuaikan dengan nomor terakhir di Perangkat Daerah masing-masing.
11. Pada Akun User:
    a. Input Verifikator
    b. Input Penandatangan
    c. Tujuan Naskah (Internal, Eksternal, Non Srikandi)
    d. Input Grup Tujuan Naskah (Jika diperlukan)

⚠️ Peringatan Penting: Urutan di atas WAJIB diikuti secara berurutan. Jika ada yang terlalaikan, dipastikan tidak akan berhasil membuat surat, baik dikirim melalui tidak tampil, surat yang akan diverifikasi tidak diterima, dan berbagai kegagalan lainnya. Intinya WAJIB ikuti prosedur di atas secara berurutan dan cek secara perlahan.

❗ Catatan Penting

Jika mengalami kendala teknis setelah mengikuti prosedur di atas, silakan hubungi Helpdesk Srikandi Langkat melalui menu Kontak atau WhatsApp resmi.

📥 Setingan Srikandi

👉 Unduh PPT Setingan Srikandi

Pastikan seluruh tahapan dilakukan menggunakan akun resmi instansi dan selalu cek kembali setiap langkah sebelum memulai pembuatan surat keluar.