Lembar Disposisi

Lembar Disposisi merupakan informasi dari Naskah Dinas masuk yang ditujukan kepada pengguna/ASN sesuai dengan hirarki jabatan. Lembar disposisi ini dapat dilihat dan dicetak oleh pengguna penerima disposisi.

Tujuan

• Mengetahui informasi dari sumber naskah dinas
• Mengetahui instruksi/keterangan dari atasan langsung
• Berlaku untuk: Disposisi, Koordinasi, Arahan, dan Tembusan

Cara Penggunaan

A. Upload Kop Dinas

Kop dinas harus diunggah terlebih dahulu agar lembar disposisi menampilkan kop dinas masing-masing. Jika tidak diunggah, maka bagian atas disposisi akan kosong.

1. Login sebagai Tata Usaha / Sekretaris.
2. Pilih menu Tata Naskah Dinas → Kop Dinas.

3. Klik Download Contoh Gambar untuk melihat format.
4. Pastikan file sesuai ketentuan:
   • Ukuran: 589 x 92 px
   • Format: PNG
5. Klik Pilih Gambar, lalu unggah file kop dinas.

6. Sesuaikan ukuran jika diperlukan (zoom).
7. Klik Potong, kemudian Simpan.

8. Kop dinas akan tersimpan dan tampil pada sistem.

Fungsi tombol:

• HAPUS: Menghapus kop dinas
• PILIH GAMBAR: Mengganti kop dinas
• DOWNLOAD CONTOH GAMBAR: Melihat contoh kop

B. Lihat & Cetak Disposisi

1. Login sebagai Pengguna.
2. Pilih menu Naskah Masuk → Disposisi (atau Arahan/Koordinasi/Tembusan).
3. Pilih naskah, klik ikon Mata.
4. Scroll ke bawah, klik History Naskah.

5. Klik ikon PDF (warna merah) pada disposisi.

6. Klik Lanjutkan pada popup.

7. File disposisi akan terbuka dalam format PDF di tab baru.
8. Gunakan ikon:
   • Unduh: untuk download file PDF
   • Cetak: untuk print langsung
   

Lampiran

Contoh Kop Dinas:

❗ Catatan Penting

• Pastikan kop dinas sudah diupload sebelum mencetak disposisi.
• Gunakan ukuran dan format file sesuai ketentuan.
• Lembar disposisi mengikuti data dan alur pada sistem.

Lembar disposisi menjadi bagian penting dalam alur administrasi naskah dinas karena memuat instruksi dan riwayat penanganan naskah.